ASPIC — Documentation utilisateur

Application de Suivi des Prospects et Ingénierie Commerciale

Ce document explique comment utiliser ASPIC au quotidien, écran par écran. Il est écrit pour l'utilisateur de l'application, pas pour un développeur — pour les détails techniques (choix d'architecture, code, structure de la base de données), voir le "Journal de développement ASPIC", document séparé dans ce même projet.

Ce premier jet couvre les écrans construits à ce jour (identification, écran d'accueil, liste des contacts). Il sera complété au fur et à mesure que de nouveaux écrans seront ajoutés ou documentés — en particulier le panneau de détail du contact, la ToDoList et le pilotage vocal, déjà en service mais pas encore décrits ici.

1. Se connecter à ASPIC

Au lancement de l'application, l'écran d'identification s'affiche. Il comporte deux champs :

Identifiant : votre code utilisateur.
Mot de passe : un clic sur l'icône en forme d'œil, à droite du champ, permet d'afficher ou de masquer temporairement le mot de passe saisi, pour vérifier qu'il est correct avant de valider.

Un clic sur Valider (ou la touche Entrée) tente la connexion.

En cas d'erreur : un message s'affiche en rouge par-dessus le formulaire. ASPIC vous laisse trois tentatives :

1ʳᵉ tentative incorrecte : "Utilisateur ou mot de passe incorrect. Il vous reste 2 essais".
2ᵉ tentative incorrecte : "Utilisateur ou mot de passe incorrect. Dernier essai".
3ᵉ tentative incorrecte : l'application se ferme, sans message supplémentaire.

Pour fermer ce message d'erreur sans quitter l'application et corriger votre saisie, appuyez sur Échap.

Quitter l'application : la touche Échap, utilisée à tout autre moment sur cet écran (aucun message d'erreur affiché), ferme directement l'application.

Une fois l'identification réussie, vous êtes automatiquement redirigé vers l'écran d'accueil (le bureau — voir ci-dessous).

2. L'écran d'accueil

C'est le premier écran affiché après connexion : une photo de bureau, sur lequel sont posés les objets et raccourcis fonctionnels de l'application.

Le classeur "Contacts" (à gauche) s'ouvre d'un clic et affiche la liste des contacts (voir section 3). Une petite pastille sur le classeur indique en permanence le nombre de contacts actifs.
Le micro, au centre du bureau, permet de basculer son affichage entre inactif et en écoute — le pilotage vocal réel n'est pas encore documenté ici.
En bas à droite de l'écran : votre société, votre prénom, et le numéro de version de l'application — les mêmes informations, à la même place, se retrouvent sur l'écran "Liste des contacts" (voir section 3).

La touche Échap n'a pas d'effet particulier sur cet écran pour l'instant.

3. La liste des contacts

Cet écran s'ouvre depuis l'écran d'accueil (clic sur le classeur "Contacts") : un tableau présentant tous vos contacts actifs, avec sept colonnes — Nom, Prénom, Département, Ville, Téléphone, Portable, Mail.

Se repérer dans la liste

Le bandeau du haut porte le titre de l'écran. La barre en bas indique en permanence : le nombre de contacts actuellement affichés sur le nombre total de contacts actifs, le tri en cours, le filtre actif s'il y en a un, ainsi que votre société, votre prénom et le numéro de version (même bloc qu'à l'accueil, voir section 2).

Trier la liste

Un clic sur l'en-tête Nom ou Ville trie la liste sur cette colonne ; un nouveau clic inverse le sens (croissant/décroissant). Les deux petites flèches à côté du titre de colonne indiquent le sens de tri actuellement sélectionné, et peuvent aussi être cliquées directement.

Se déplacer et sélectionner un contact

Un clic sur une ligne la sélectionne (encadré vert).
Les flèches haut/bas du clavier déplacent la sélection ligne par ligne.
Page précédente / Page suivante font défiler la liste par blocs.
La touche Entrée, une fois un contact sélectionné, ouvre son détail dans un panneau latéral.

Un clic droit sur une ligne sélectionne d'abord cette ligne, puis ouvre un petit menu avec deux actions : Ajouter un nouveau contact et Afficher le détail de ce contact.

Un double clic droit rapide sur la même ligne ouvre directement le détail du contact, sans passer par le menu.

Filtrer la liste

L'icône en forme d'entonnoir, dans le bandeau du haut, ouvre le panneau de filtre. Vous pouvez filtrer sur n'importe laquelle des sept colonnes affichées (Nom, Prénom, Département, Ville, Tél, Portable, Mail), en combinant plusieurs filtres à la fois si besoin.

Recherche par préfixe : en terminant une valeur de filtre par une étoile (*), ASPIC recherche tous les contacts dont le champ commence par le texte saisi. Par exemple, FOUR* sur le champ Nom retrouve "Fournier", "Fourneau", etc. Sans étoile, la recherche cherche une correspondance exacte (la casse — majuscules/minuscules — n'a pas d'importance).

La case à cocher Supprimer les filtres, en haut du panneau, vide et désactive tous les champs de filtre en une seule action.

Une fois les filtres saisis, le bouton Appliquer met à jour la liste ; Réinitialiser efface la saisie du formulaire sans quitter le panneau. L'icône entonnoir se met en surbrillance dès qu'un filtre est actif, pour le rappeler visuellement même une fois le panneau refermé.

Fermer un panneau, ou revenir à l'accueil

Quel que soit le panneau actuellement ouvert (menu contextuel, panneau de détail, ou panneau de filtre), la touche Échap le referme. Si aucun panneau n'est ouvert, Échap vous ramène à l'écran d'accueil (section 2).

À venir

Panneau de détail du contact, ToDoList et pilotage vocal : déjà en service dans l'application, pas encore décrits dans ce document — à rédiger.
Les données affichées correspondent à vos contacts actifs uniquement ; un contact supprimé n'est pas détruit mais simplement retiré de cette liste (récupérable en cas de besoin, fonctionnalité à venir).

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